Skal din virksomhed på messe i udlandet? Sådan kan video skabe mere værdi
En international messe kan være en stor investering for en virksomhed. Standen skal bygges, medarbejderne skal afsted, møder skal planlægges, og der skal bruges tid og penge på at være til stede.
Men hvad sker der, når messen er slut?
Hvis man har tænkt video ind i planlægningen, kan dagene på messen blive til langt mere end nogle få billeder af standen. Med den rigtige planlægning kan en enkelt messe skabe videoindhold, som virksomheden kan bruge både under messen og i ugerne og månederne efter.
Her er nogle af de muligheder, der er værd at overveje.
Vis virksomheden frem fra sin bedste side
En messe er en oplagt mulighed for at vise virksomheden frem.
Standen, produkterne, medarbejderne og stemningen på messen kan tilsammen give et levende billede af virksomheden, som er svært at skabe fra kontoret derhjemme.
En videograf kan dokumentere både de store og små øjeblikke: Når standen bliver gjort klar, de første besøgende ankommer, medarbejderne taler med kunder, og produkterne bliver demonstreret.
Det kan bruges til en kort film fra messen, men materialet kan også indgå i virksomhedens øvrige kommunikation.
Lav interviews med kunder og samarbejdspartnere
En international messe samler ofte kunder, samarbejdspartnere og andre relevante personer på ét sted.
Det kan være en oplagt anledning til at lave korte interviews.
Hvad får kunderne ud af samarbejdet? Hvad ser de som de vigtigste tendenser i branchen? Hvorfor er de kommet til messen? Og hvad betyder virksomhedens produkt eller løsning for dem?
Den type interviews kan være værdifulde, fordi de giver virksomheden indhold, der rækker ud over selve messen.
Et kort kundeinterview kan eksempelvis bruges på hjemmesiden, LinkedIn eller i en casevideo senere.
Produktdemonstrationer bliver til content
Hvis virksomheden lancerer et nyt produkt eller en ny løsning på messen, er det oplagt at få det på video.
En medarbejder kan demonstrere produktet, forklare en funktion eller fortælle om den nyhed, virksomheden præsenterer.
Det kan optages som én længere præsentation eller som flere korte sekvenser, der efterfølgende kan klippes til forskellige formater.
På den måde behøver produktet ikke kun at være noget, man viser frem på messen. Det bliver samtidig til indhold, virksomheden kan bruge digitalt.
Lav indhold til LinkedIn, mens I er afsted
LinkedIn er en naturlig kanal for mange virksomheder, der deltager på internationale messer.
Her kan video være en god måde at kommunikere, hvad virksomheden oplever og arbejder med.
Det behøver ikke være en stor og færdigproduceret film.
Det kan være korte videoer med medarbejdere, der fortæller om dagens program, viser et nyt produkt eller deler en observation fra messen.
Når indholdet er planlagt på forhånd, kan videografen producere korte klip, der er klar til brug under eller umiddelbart efter messen.
Tænk vertikalt fra starten
Hvis videoerne også skal bruges på LinkedIn og andre sociale medier, er det værd at tænke over formaterne allerede under optagelserne.
En klassisk 16:9-film kan være oplagt til hjemmesiden, men der kan samtidig være behov for 9:16 eller 4:5 til sociale medier.
Det betyder ikke nødvendigvis, at alt skal optages to gange. Med den rigtige planlægning kan optagelserne tilrettelægges, så materialet kan bruges på tværs af formater.
Det giver virksomheden langt flere muligheder, når materialet skal redigeres og publiceres.
En aftermovie er kun én mulighed
En aftermovie er en klassisk måde at samle indtryk fra en messe på.
Det kan være en god løsning, hvis formålet er at vise stemningen, deltagelsen og virksomhedens tilstedeværelse.
Men det er værd at overveje, om det er den eneste video, virksomheden har brug for.
I stedet for én film på halvandet minut kan den samme produktion måske give en række kortere videoer: en præsentation af et produkt, et kundeinterview, et medarbejderinterview, en stemningsvideo og flere korte klip til sociale medier.
På den måde kan én messe skabe en større mængde indhold med forskellige formål.
Brug også tiden uden for messen
En udlandsrejse giver ikke nødvendigvis kun interessante billeder på selve messegulvet.
Hvis kalenderen tillader det, kan det være oplagt at bruge tiden omkring messen til andre optagelser.
Måske har virksomheden en lokal kunde, som kan besøges. Måske er der et projekt eller en installation i området. Eller måske skal en medarbejder interviewes om virksomhedens aktiviteter på det pågældende marked.
Hvis videografen alligevel er med på rejsen, kan man planlægge flere optagelser ind i turen.
Det kræver selvfølgelig, at det giver mening i forhold til både tid og budget. Men det kan være en effektiv måde at få mere ud af en produktion i udlandet.
Planlæg content, før I tager afsted
Den største forskel ligger ofte i planlægningen.
Hvis beslutningen om video først bliver taget, når virksomheden står på messen, kan det være svært at få det materiale, man egentlig har brug for.
Inden afrejse er det derfor en god idé at lave en liste over de historier og situationer, man gerne vil hjem med.
Det kan eksempelvis være:
en præsentation af virksomheden
produktdemonstrationer
kunde- og partnerinterviews
medarbejderinterviews
stemningsbilleder fra messen
korte videoer til sociale medier
billeder af medarbejdere og stand
materiale til en efterfølgende case eller kampagne
Når det er planlagt på forhånd, kan optagelserne struktureres efter det.
Én rejse kan give content til lang tid
Det er måske den vigtigste pointe.
Hvis man alligevel sender medarbejdere og ledelse til en international messe, kan det være værd at tænke over, hvordan rejsen også kan bruges som en del af virksomhedens indholdsproduktion.
En enkelt tur kan potentielt give materiale til både hjemmeside, LinkedIn, nyhedsbreve, præsentationer, cases og andre digitale kanaler.
Det kræver ikke nødvendigvis et stort filmhold. Det kræver først og fremmest en klar plan for, hvad virksomheden gerne vil kommunikere, og hvordan optagelserne kan bruges bagefter.
Skal videografen med fra Danmark?
Når en virksomhed skal producere video i udlandet, er der flere måder at gribe det an på.
Man kan finde en lokal videograf på destinationen. Eller man kan tage en videograf med hjemmefra, som allerede kender virksomheden og dens visuelle udtryk.
Hvis videografen skal følge virksomheden over flere dage, kan det være en fordel, at planlægning, optagelser og efterfølgende redigering hænger sammen.
Det kan også gøre det lettere at planlægge produktionen hjemmefra, så man ved, hvilke interviews, billeder og historier man gerne vil have med hjem.
Uanset løsningen er det vigtigste at tænke video ind som en del af messen – og ikke som noget, man beslutter sig for på selve dagen.
Gør messen til mere end en enkelt begivenhed
En international messe varer måske tre dage. Men det indhold, der bliver produceret undervejs, kan have langt længere levetid.
Med den rigtige planlægning kan messen blive udgangspunkt for en hel serie af videoer og billeder, som fortæller om virksomheden, produkterne, medarbejderne, kunderne og branchen.
Det kan gøre video til mere end dokumentation af, at virksomheden var til stede.
Det bliver i stedet en måde at få mere kommunikation ud af den tid og de ressourcer, virksomheden allerede har investeret i at være på messen.