Fra Barcelona til Stockholm: Sådan får du mere videoindhold ud af en udlandsrejse
En tur til udlandet kan være meget mere end flybilletter, møder og en kuffert med udstyr.
For virksomheder kan en udlandsrejse også være en oplagt mulighed for at producere video- og fotocontent. Når medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere eller projekter alligevel befinder sig et andet sted, er der mulighed for at skabe indhold, som ikke kan produceres hjemme på kontoret.
Det kræver dog, at man tænker produktionen ind fra starten.
For hvis videografen først bliver spurgt, om der skal optages noget, når flyet letter, er mange af mulighederne allerede væk.
Start med rejsens formål
En god contentproduktion begynder ikke med kameraet, men med spørgsmålet: Hvad skal rejsen bruges til?
Skal virksomheden mødes med en vigtig kunde? Skal et nyt projekt besøges? Er der en konference eller messe? Skal medarbejdere mødes med internationale kolleger? Eller er formålet at producere indhold til en bestemt kampagne?
Når man kender formålet med rejsen, bliver det lettere at finde de historier, der kan fortælles på video.
Det kan være en kort præsentation af projektet, et interview med en kunde eller medarbejder, en produktdemonstration eller en række korte videoer til virksomhedens sociale medier.
Én rejse kan indeholde flere produktioner
Det er sjældent nødvendigt at tænke i én rejse = én video.
Tværtimod kan det ofte betale sig at planlægge flere typer indhold ind i samme tur.
En virksomhed kan eksempelvis komme hjem med:
en hovedvideo
korte videoer til LinkedIn
interviews
kundeudtalelser
billeder af medarbejdere
situationsbilleder
droneoptagelser, hvor det er relevant og og selvsagt tilladt
stemningsbilleder fra destinationen
produkt- eller projektoptagelser
Det betyder, at den samme rejse kan give materiale til flere forskellige kommunikationsbehov.
Tænk i content, før I tager afsted
Hvis formålet er at få mest muligt ud af en udlandsrejse, bør planlægningen begynde hjemmefra.
Lav en liste over de personer, steder og situationer, der skal optages. Overvej også, hvilke budskaber virksomheden gerne vil kommunikere.
Skal en kunde interviewes? Så aftal det inden afrejse.
Skal et projekt dokumenteres? Så find ud af, hvornår det er muligt at filme.
Skal medarbejderne fortælle om deres arbejde? Så overvej spørgsmålene på forhånd.
Jo bedre forberedt produktionen er, desto mindre tid skal der bruges på at finde ud af det, når man først står på destinationen.
Brug menneskerne, der allerede er med på turen
En af de største ressourcer på en virksomhedsrejse er ofte de mennesker, der allerede deltager.
Medarbejdere, ledere, kunder og samarbejdspartnere kan være interessante medvirkende i videoerne.
Et kort interview kan eksempelvis bruges som en selvstændig LinkedIn-video. Det kan også være en del af en længere film.
Det behøver ikke være et stort interviewsetup. Ofte er det vigtigste at finde det rigtige menneske og stille nogle få gode spørgsmål.
Find historier uden for mødelokalet
Virksomhedsfilm behøver ikke altid foregå på kontoret.
Når man rejser, opstår der muligheder for at vise virksomheden i andre omgivelser.
Det kan være et byggeprojekt, en fabrik, en kundeinstallation, et showroom eller en begivenhed.
Omgivelserne giver videoen variation og kan samtidig fortælle noget om virksomhedens aktiviteter på det pågældende marked.
En international produktion kan derfor også være en mulighed for at vise en side af virksomheden, som kunderne normalt ikke ser.
Barcelona, Stockholm – eller hvor turen nu går hen
Destinationen er ikke nødvendigvis det vigtigste.
En produktion i Barcelona skal ikke nødvendigvis ligne en turistfilm fra Barcelona. Og en produktion i Stockholm behøver ikke handle om Stockholm.
Byen og omgivelserne skal først og fremmest understøtte historien.
Det kan være et par etablerende billeder, en location, der passer til historien, eller stemningsbilleder, der giver filmen en fornemmelse af, at den faktisk er optaget et andet sted.
På den måde kan destinationen blive en del af fortællingen uden at tage fokus fra virksomheden.
Husk både video og foto
Når en videograf alligevel er med på en virksomhedsrejse, kan det være oplagt at tænke foto ind i produktionen.
Stillbilleder kan bruges på hjemmesiden, LinkedIn, i pressearbejde, præsentationer og andre materialer.
Det kan eksempelvis være portrætter af medarbejderne, billeder fra møder og events eller billeder af et projekt og virksomhedens aktiviteter.
På den måde kan én produktion skabe både levende billeder og en ny billedbank.
Optag til flere formater
Video skal i dag ofte bruges mange forskellige steder.
En hovedfilm til hjemmesiden kan være i 16:9, mens korte videoer til sociale medier kan være i 9:16 eller 4:5.
Det er derfor en god idé at tænke formaterne ind allerede under optagelserne.
Hvis man ved, at materialet skal bruges på både hjemmeside og sociale medier, kan man planlægge kompositioner og optagelser, så de efterfølgende kan tilpasses forskellige formater.
Det er langt nemmere at gøre under optagelserne end at forsøge at løse det i redigeringen bagefter.
Brug tiden effektivt
Udlandsproduktioner kan være dyre, fordi der både er rejsetid, transport, hotel og andre udgifter forbundet med turen.
Derfor giver det mening at planlægge optagelserne, så man får mest muligt ud af den tid, man allerede er på destinationen.
Hvis der er en ledig eftermiddag, kan den måske bruges til et interview. Hvis teamet alligevel skal besøge en kunde, kan besøget måske kombineres med optagelser.
Det betyder ikke, at hele turen skal planlægges minut for minut. Der skal også være plads til selve formålet med rejsen.
Men nogle få ekstra optagelser kan gøre en stor forskel for det samlede udbytte.
En videograf behøver ikke være et stort filmhold
Til mange virksomhedsproduktioner er der ikke behov for et stort hold med lysfolk, lydfolk og produktionsassistenter.
En erfaren videograf kan ofte arbejde mobilt og diskret med et kompakt setup.
Det gør det lettere at følge virksomheden rundt på rejsen og hurtigt skifte mellem forskellige locations og situationer.
Det kan være en fordel, når optagelserne skal passe ind omkring møder, events og virksomhedens øvrige program.
Tænk på tiden efter rejsen
Det sidste – og måske vigtigste – er at tænke over, hvad der skal ske med materialet, når I kommer hjem.
Hvis målet bare er at lave én film, er opgaven relativt enkel.
Men hvis målet er at få mest muligt content ud af rejsen, bør materialet planlægges til forskellige anvendelser.
Et interview kan blive til en kort LinkedIn-video. B-roll fra projektet kan bruges i en senere film. Portrætter kan bruges på medarbejdersider. Stemningsbilleder kan indgå i opslag og præsentationer.
På den måde kan en rejse, der måske kun varer nogle få dage, give virksomheden indhold, der kan bruges langt længere.
Gør udlandsrejsen til en del af jeres contentstrategi
En virksomhedsrejse behøver ikke være en separat begivenhed, når det kommer til kommunikation.
Den kan tænkes ind som en del af virksomhedens samlede contentstrategi.
Når man på forhånd identificerer de personer, historier og situationer, der skal dokumenteres, bliver det muligt at få langt mere ud af den samme tur.
Det handler ikke om at filme alt.
Det handler om at finde de historier, der er værd at fortælle – og sørge for, at de bliver optaget, mens muligheden er der.
Så uanset om turen går til Barcelona, Stockholm eller et helt tredje sted, kan den også blive en mulighed for at komme hjem med nyt video- og fotomateriale, der kan bruges længe efter, at flyet er landet i Danmark.