Sådan forbereder du dine medarbejdere på at blive fotograferet

Når jeg som freelance fotograf fotograferer medarbejdere ude i virksomhederne, oplever jeg igen og igen, at de fleste medarbejdere faktisk ikke er specielt vilde med tanken om at skulle stå foran et kamera. Der er ganske enkelt langt imellem de såkaldte linselus. Rigtig langt. Og det er helt naturligt - man føler sig let “on the spot” og usikker på, hvordan slutresultatet kommer til at se ud, når man står foran kameraet.

Derfor handler gode medarbejderportrætter ikke kun om lyssætning og professionelt udstyr. Det handler i lige så høj grad om god forberedelse af “fotomodellerne” samt at gøre fotosessionen til en rar oplevelse for alle parter.

Her får du et par fifs til, hvordan du klæder dine medarbejdere bedst muligt på til en forestående fotosession.

Information er key

Sørg for, at medarbejderne er bedst muligt informeret på forhånd. Det er de færreste, der synes, det er specielt rart at få at vide, at de skal fotograferes, en halv time før de skal foran kameraet. Så forbered dem i god tid på, hvor og hvornår de skal fotograferes, hvor lang tid det kommer til at tage, og ikke mindst hvad billederne skal bruges til. Jo mere de kan forestille sig slutproduktet des bedre.

En kort mail eller intern besked i god tid er ofte nok til, at den værste nervøsitet udryddes, og medarbejderne har ro i maven.

Overvejelser om tøjvalg

Du bør også overveje, hvad tøjstilen skal være. Skal det f.eks. være meget corporate eller mere uformelt? Lad eventuelt medarbejderne vælge deres eget tøj. Det vil oftest være det, de føler sig mest tilpas i. Og det giver for langt det meste det bedste resultat.

Derudover kan det godt svare sig - ud fra et mere stilistisk synspunkt - at dine medarbejdere optræder i tøj med rolige farver og undgår store mønstre eller logoer på tøjet. Det tager ofte fokus fra den, det i virkeligheden handler om - nemlig medarbejderen.
Sørg desuden for, at tøjet er rent og glat - nutidens kameraer afslører det meste. Ikke mindst krøllet tøj og fnuller.

Medbring om muligt et ekstra sæt tøj - det er altid godt at have et par forskellige valgmuligheder, man kan prøve af, når man står midt i fotograferingen. Ofte virker noget bedre end andet i situationen.

Djævlen er i detaljen

Op til og under fotograferingen er der en række praktiske detaljer, der er værd at have i baghovedet. Djævlen er som bekendt i detaljen. Check gerne, at håret sidder som det skal lige inden fotograferingen, at tøjet ikke folder de forkerte steder, og at skægget er trimmet. Det handler dybest set om at sikre, at medarbejderne føler sig repræsenteret på bedste vis.

Valg af location til fotograferingen

Skal fotograferingen foregå ude i virksomheden, kan det også godt svare sig at gøre sig et par overvejelser om de fysiske rammer.

Sørg for, at fotograferingen laves i et afgrænset område, så man undgår forstyrrelser fra forbipasserende kollegaer eller lignende. Desuden er det en god ide, at medarbejderne ikke kommer direkte fra et møde og hopper ind foran kameraet, men har et par minutter eller mere til lige at lande i situationen.

Endeligt kan det ikke understreges nok at vælge et område med en rolig og ryddelig baggrund bag den fotograferede, da det er med til at skabe et mere professionelt udtryk i billedet og fremhæver den fotograferede model bedre.

Instruktion på dagen

Medarbejderne ved i sagens natur ikke, hvordan de skal stå foran kameraet, og hvordan de skal agere. Og det er her, jeg kommer ind i billedet. Som freelance fotograf guider jeg medarbejderne igennem processen - hvordan de skal stå, kropspositurer, vinkler, udtryk med mere.

Når stemningen er afslappet, og skuldrene falder ned, føles situationen mere naturlig, og det er normalt her, de bedste og mest troværdige billeder opstår.

God forberedelse giver de bedste resultater

Inden en fotosession er det også rigtig godt givet ud at have styr på den ønskede visuelle stil og tone, hvor mange medarbejdere der skal fotograferes, tidsplan, ønskede formater, samt hvis der eventuelt skulle være særlige ønsker. Det vil helt sikkert få tingene til at glide nemmere på dagen og sikrer, at tidsplanen overholdes.

Merproduktion til de samme penge

Når nu kameraet alligevel er fremme, så er det selvfølgelig også værd at overveje, om I ved samme lejlighed skal have taget miljøbilleder fra kontoret, samarbejdssituationer, billeder til hjemmeside og SoMe eller noget helt andet. Derudover producerer jeg også video, droneoptagelser og animationer / motion graphics. Kan det kombineres i samme forløb, kan der hurtigt være penge at spare.

Har I brug for hjælp til planlægning, fotografering eller en kombination af foto og video, hjælper jeg meget gerne med at tilrettelægge et fotoforløb, der passer til jer og jeres virksomhed. Kontakt mig på uk@uffekarlsson.com eller +45 28896632, hvis I vil vide mere.